안녕하세요, 슈퍼스쿨 입니다.
출결이 무엇이 힘드냐, 담임 교사라면 해야지 라는 이야기들.
“조퇴처리 뭐가 힘드냐고? 너 담임 안 해봤지?” 라는 말이 절로 나옵니다.
솔직히, 담임을 해보셨다면 왜 힘든지 명확히 아실겁니다.
실제로 이 내용에 대해 업무량을 순서대로 정리 해봤습니다.
학생이 “선생님, 조퇴할게요” 한마디 하는 순간에
담임은 출결·서류·연락·나이스까지 줄줄이 과제가 시작됩니다.
한 건 처리에 실제 업무 사례로 어디서 시간과 분쟁이 터지는지와
그리고 슈퍼스쿨이 어떻게 업무량을 줄이는지 깔끔하게 정리해 보여드릴게요.
우선, 기존과 슈퍼스쿨 업무 비교표를 한번 보겠습니다.
실제로 이렇게 업무가 진행되고 있는지 비교해보시려면
모두 읽어보셔도 됩니다.
다만, 지금은 나중에 보시고 표 아래로 이어지는 다음 내용을 먼저 봐주시길 바랍니다.
슈퍼스쿨 도입 전 | 기본 업무 흐름과 업무량(60분 / 20단계) |
| A. 학생 요청~조퇴 승인 전
1. 학생, 수업 중 어지럼증 → 조퇴 의사 결정
2. 인근 교실/복도에서 담임 위치 수소문
3. 담임 수업 중 → 대기 또는 다른 교사에게 연락 부탁
4.교무실 이동(계단·복도)
5. 담임 발견/호출(없으면 다시 대기)
6. 사유 구두 설명(생리·질병·가정 사유 등)
7. 담임, 이번 달 생리 사용 이력/횟수 제한 기억을 더듬거나 엑셀/수첩/게시판 확인해야함
8. 증빙 필요 여부 판단(진료확인서, 보호자 연락 필요성 등)
9. 조퇴 가능/불가 잠정 판단 후 유의사항 구두 안내
B. 조퇴증/문서 준비
조퇴증 양식 위치 확인(서랍·공유폴더)
2. 프린터/복사기 사용을 위해 이동 → 인쇄 대기
3. 프린터 오류/용지부족/토너 점검 (잦음)
4. 조퇴증 인쇄(최대 3매: 학생용/보관용/교문확인용)
5. 학생 인적/사유/시각 수기 작성
6. 담임 날인(도장 찾기→날인)
7. 조퇴 절차·귀가 경로·병원 방문 권고 등 유의사항 1차 안내
8. 이동수업일 경우 교과교사에게 메신저/구두 전달 예약
C. 학생 조퇴 실행
학생, 교문 또는 학교지킴이에게 조퇴증 제시 확인
2. 병원/귀가 이동(교무실 복귀 없이 출발)
3. 이동수업 교과 미전달 위험 발생 구간
D. 담임의 당일 출결·전달
칠판 우상단/출석부에 ‘인정조퇴’ 수기 표기
2. 분반·이동수업 여부 시간표 대조
3. 분반 교과교사에게 메신저 발송(수업 중이면 확인 지연)
4. 나이스 일일출결 입력(1)
5. 다른 학생 호출/상담으로 중단 후 재개
6. 나이스 일일출결 마감(1)
7. 교과교사가 미인정으로 체크했는지 사후 확인 시도(대개 놓침)
E. 다음날~그 주 처리(서류 수합)
학생 복귀 → 결석신고서 양식 요청
2. 양식 소진 시 파일 찾기→복사실 이동→인쇄→재배부
3. 학생 그 자리에서 작성 유도(미제출 다수)
4. 보호자 서명 누락 다수 → 집에 보내 재서명 요구
5. 보호자 날인된 학부모확인서 수합
6. 담임 결재 라인 따라 서류 묶음 정리
7. 도장/결재자 순회 요청(부재 시 재방문)
8. 완료 서류 반별 보관(연도·월별 분류)
9. 나이스플러스 결석신고서 시도 → 보호자 미제출/오류 시 보호자만 수정 가능하여 재요청
10. 연락 두절/장기결석 학생, 추가 연락 시도(연락 실패 사례 빈번)
F. 월말 정리(대량 정정 구간)
나이스 월출결 마감(5)
2. 학급출결현황 인쇄(3)
3. 인쇄물 vs 결석신고서 수작업 대조(5)
4. 누락서류 추가(최대 10건) / 오기재 정정
5. (고교학점제) 이동수업 교과의 미인정 체크 정정 위해 교과와 통화·메신저 왕복 → “그날 있던/없던” 기억 논쟁 발생 |
슈퍼스쿨 도입 후 | 기본 업무 흐름과 업무량(20분 / 10단계 안 쪽) |
| 1. 앱에서 조퇴 문의 및선생님 결정
2. 학생이 조퇴증 작성 후 선생님 확인
3. 교사 승인 1회
4. 보호자 자동 알림
5. 조퇴 처리
6. 결석신고서(학생 작성→보호자 승인→담임 승인 1회→결재권자)
7. 분반 시간표 자동 체크
8. 출석부·나이스·서류 자동 반영/비교 → 원본 다운로드·보관 |
이렇게 보면 교사의 업무는 가르치는 것이 아닌 행정 업무에 시간을 더 많이 쏟는 것일 수도 있습니다.
그렇다면 정말 슈퍼스쿨을 사용하면 위 내용처럼 혁신적으로 감소하는지 궁금하실 거에요.
지금부터 조퇴 사례 중심으로 소개해드리면서 어떻게 해결이 되는지 소개해드릴게요.
오늘은 빛나라는 친구가 생리로 인해 몸이 좋지 않아 조퇴를 하는 상황입니다.
빛나는 편하게 슈퍼스쿨로 생리 조퇴를 선생님께 요청합니다.
1. 앱에서 조퇴 문의 및 선생님 결정
슈퍼스쿨에는 이렇게 메시지 기능이 있어 학생과 효율적인 소통이 가능합니다.
선생님께서 조퇴를 허락하셨네요!
2~3 . 학생이 조퇴증을 보내주면 선생님 확인 후 승인 1회면 끝!
빛나가 결석 신고서를 제출하면 학부모께 알람이 갑니다!
그리고 학부모께서 승인을 해주시면
그 후, 선생님께서는 빛나로부터 결석 신고서를 확인하고 승인을 해주시기만 하면 끝입니다!
심지어 생리 조퇴를 몇 번 사용했는지까지 알림을 통해 확인이 가능합니다.
*기술적인 보안에 있어서 구체적인 내용은 생략되었습니다.
이렇게 진행되면 고교학점제 때문에 고생하시던 선생님들의 고민도 해결이 됩니다!
이유는 이동수업 중 조퇴 때문에 발생되는 문제의 경우인데요.
만약 학생은 신관 4층 화학실로 이동 중 조퇴를 했다면,
담임은 알고 계시지만 교과선생님은 모르기에 수업 시작 직후 미인정으로 체크를 하게 됩니다.
그 결과로 하루가 지나 일출결, 월출결 마감을 위해 나이스 정정 요청부터
“그날 아이가 학교 있었/없었는지에 대해” 까지 이야기가 나오기도 합니다.
슈퍼스쿨은 그런 걱정 없이 실시간으로 출석부, 분반 시간표에 기록되기 때문에
교과 선생님이 교과 수업을 진행할 때 자리에 없는 학생이여도,
학생이 어떤 상황인지 쉽게 알 수 있습니다.
조퇴 승인을 해주시면 바로 학년부장님 결재까지 바로 이어집니다.
학년부장님 결재가 완료되셨다면 결석 신고서 제출은 이렇게 마무리됩니다.
만약 학생이 병원을 갔다고 하면 진료확인서류도 첨부가능하여 쉽게 처리가 가능합니다.
혹여나 진로확인서류같은 외부 서류를 제출하지 않아 걱정되신다고요?
바로 슈퍼스쿨의 소통에서 ‘메시지 기능’을 통해 제출하라고 말씀해주세요!
바로 이렇게요!
마무리. 출석부·나이스·서류 자동 반영/비교 후 원본 다운로드·보관하기
이제 기록된 자료를 나이스 자료와 비교하면 쉽게 누락된 내용과
일치하지 않는 부분을 찾아내어 수정만 하시면 됩니다!
조퇴는 종이 한 장이 아니라
안내→전달→수합→정리→알림→통계→확인→보완→보관의 전 과정입니다.
그 일을 교사가 아닌 시스템이 하게 하세요.
슈퍼스쿨로 전환하면, 담임은 출결 승인만!
도입문의하러가기
안녕하세요, 슈퍼스쿨 입니다.
출결이 무엇이 힘드냐, 담임 교사라면 해야지 라는 이야기들.
“조퇴처리 뭐가 힘드냐고? 너 담임 안 해봤지?” 라는 말이 절로 나옵니다.
솔직히, 담임을 해보셨다면 왜 힘든지 명확히 아실겁니다.
실제로 이 내용에 대해 업무량을 순서대로 정리 해봤습니다.
학생이 “선생님, 조퇴할게요” 한마디 하는 순간에
담임은 출결·서류·연락·나이스까지 줄줄이 과제가 시작됩니다.
한 건 처리에 실제 업무 사례로 어디서 시간과 분쟁이 터지는지와
그리고 슈퍼스쿨이 어떻게 업무량을 줄이는지 깔끔하게 정리해 보여드릴게요.
우선, 기존과 슈퍼스쿨 업무 비교표를 한번 보겠습니다.
실제로 이렇게 업무가 진행되고 있는지 비교해보시려면
모두 읽어보셔도 됩니다.
다만, 지금은 나중에 보시고 표 아래로 이어지는 다음 내용을 먼저 봐주시길 바랍니다.
슈퍼스쿨 도입 전
기본 업무 흐름과 업무량(60분 / 20단계)
A. 학생 요청~조퇴 승인 전
1. 학생, 수업 중 어지럼증 → 조퇴 의사 결정
2. 인근 교실/복도에서 담임 위치 수소문
3. 담임 수업 중 → 대기 또는 다른 교사에게 연락 부탁
4.교무실 이동(계단·복도)
5. 담임 발견/호출(없으면 다시 대기)
6. 사유 구두 설명(생리·질병·가정 사유 등)
7. 담임, 이번 달 생리 사용 이력/횟수 제한 기억을 더듬거나 엑셀/수첩/게시판 확인해야함
8. 증빙 필요 여부 판단(진료확인서, 보호자 연락 필요성 등)
9. 조퇴 가능/불가 잠정 판단 후 유의사항 구두 안내
B. 조퇴증/문서 준비
조퇴증 양식 위치 확인(서랍·공유폴더)
2. 프린터/복사기 사용을 위해 이동 → 인쇄 대기
3. 프린터 오류/용지부족/토너 점검 (잦음)
4. 조퇴증 인쇄(최대 3매: 학생용/보관용/교문확인용)
5. 학생 인적/사유/시각 수기 작성
6. 담임 날인(도장 찾기→날인)
7. 조퇴 절차·귀가 경로·병원 방문 권고 등 유의사항 1차 안내
8. 이동수업일 경우 교과교사에게 메신저/구두 전달 예약
C. 학생 조퇴 실행
학생, 교문 또는 학교지킴이에게 조퇴증 제시 확인
2. 병원/귀가 이동(교무실 복귀 없이 출발)
3. 이동수업 교과 미전달 위험 발생 구간
D. 담임의 당일 출결·전달
칠판 우상단/출석부에 ‘인정조퇴’ 수기 표기
2. 분반·이동수업 여부 시간표 대조
3. 분반 교과교사에게 메신저 발송(수업 중이면 확인 지연)
4. 나이스 일일출결 입력(1)
5. 다른 학생 호출/상담으로 중단 후 재개
6. 나이스 일일출결 마감(1)
7. 교과교사가 미인정으로 체크했는지 사후 확인 시도(대개 놓침)
E. 다음날~그 주 처리(서류 수합)
학생 복귀 → 결석신고서 양식 요청
2. 양식 소진 시 파일 찾기→복사실 이동→인쇄→재배부
3. 학생 그 자리에서 작성 유도(미제출 다수)
4. 보호자 서명 누락 다수 → 집에 보내 재서명 요구
5. 보호자 날인된 학부모확인서 수합
6. 담임 결재 라인 따라 서류 묶음 정리
7. 도장/결재자 순회 요청(부재 시 재방문)
8. 완료 서류 반별 보관(연도·월별 분류)
9. 나이스플러스 결석신고서 시도 → 보호자 미제출/오류 시 보호자만 수정 가능하여 재요청
10. 연락 두절/장기결석 학생, 추가 연락 시도(연락 실패 사례 빈번)
F. 월말 정리(대량 정정 구간)
나이스 월출결 마감(5)
2. 학급출결현황 인쇄(3)
3. 인쇄물 vs 결석신고서 수작업 대조(5)
4. 누락서류 추가(최대 10건) / 오기재 정정
5. (고교학점제) 이동수업 교과의 미인정 체크 정정 위해 교과와 통화·메신저 왕복 → “그날 있던/없던” 기억 논쟁 발생
슈퍼스쿨 도입 후
기본 업무 흐름과 업무량(20분 / 10단계 안 쪽)
1. 앱에서 조퇴 문의 및선생님 결정
2. 학생이 조퇴증 작성 후 선생님 확인
3. 교사 승인 1회
4. 보호자 자동 알림
5. 조퇴 처리
6. 결석신고서(학생 작성→보호자 승인→담임 승인 1회→결재권자)
7. 분반 시간표 자동 체크
8. 출석부·나이스·서류 자동 반영/비교 → 원본 다운로드·보관
이렇게 보면 교사의 업무는 가르치는 것이 아닌 행정 업무에 시간을 더 많이 쏟는 것일 수도 있습니다.
그렇다면 정말 슈퍼스쿨을 사용하면 위 내용처럼 혁신적으로 감소하는지 궁금하실 거에요.
지금부터 조퇴 사례 중심으로 소개해드리면서 어떻게 해결이 되는지 소개해드릴게요.
오늘은 빛나라는 친구가 생리로 인해 몸이 좋지 않아 조퇴를 하는 상황입니다.
빛나는 편하게 슈퍼스쿨로 생리 조퇴를 선생님께 요청합니다.
1. 앱에서 조퇴 문의 및 선생님 결정
슈퍼스쿨에는 이렇게 메시지 기능이 있어 학생과 효율적인 소통이 가능합니다.
선생님께서 조퇴를 허락하셨네요!
2~3 . 학생이 조퇴증을 보내주면 선생님 확인 후 승인 1회면 끝!
빛나가 결석 신고서를 제출하면 학부모께 알람이 갑니다!
그리고 학부모께서 승인을 해주시면
그 후, 선생님께서는 빛나로부터 결석 신고서를 확인하고 승인을 해주시기만 하면 끝입니다!
심지어 생리 조퇴를 몇 번 사용했는지까지 알림을 통해 확인이 가능합니다.
*기술적인 보안에 있어서 구체적인 내용은 생략되었습니다.
이렇게 진행되면 고교학점제 때문에 고생하시던 선생님들의 고민도 해결이 됩니다!
이유는 이동수업 중 조퇴 때문에 발생되는 문제의 경우인데요.
만약 학생은 신관 4층 화학실로 이동 중 조퇴를 했다면,
담임은 알고 계시지만 교과선생님은 모르기에 수업 시작 직후 미인정으로 체크를 하게 됩니다.
그 결과로 하루가 지나 일출결, 월출결 마감을 위해 나이스 정정 요청부터
“그날 아이가 학교 있었/없었는지에 대해” 까지 이야기가 나오기도 합니다.
슈퍼스쿨은 그런 걱정 없이 실시간으로 출석부, 분반 시간표에 기록되기 때문에
교과 선생님이 교과 수업을 진행할 때 자리에 없는 학생이여도,
학생이 어떤 상황인지 쉽게 알 수 있습니다.
조퇴 승인을 해주시면 바로 학년부장님 결재까지 바로 이어집니다.
학년부장님 결재가 완료되셨다면 결석 신고서 제출은 이렇게 마무리됩니다.
만약 학생이 병원을 갔다고 하면 진료확인서류도 첨부가능하여 쉽게 처리가 가능합니다.
혹여나 진로확인서류같은 외부 서류를 제출하지 않아 걱정되신다고요?
바로 슈퍼스쿨의 소통에서 ‘메시지 기능’을 통해 제출하라고 말씀해주세요!
바로 이렇게요!
마무리. 출석부·나이스·서류 자동 반영/비교 후 원본 다운로드·보관하기
이제 기록된 자료를 나이스 자료와 비교하면 쉽게 누락된 내용과
일치하지 않는 부분을 찾아내어 수정만 하시면 됩니다!
조퇴는 종이 한 장이 아니라
안내→전달→수합→정리→알림→통계→확인→보완→보관의 전 과정입니다.
그 일을 교사가 아닌 시스템이 하게 하세요.
슈퍼스쿨로 전환하면, 담임은 출결 승인만!
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